Em maio de 2023, um candidato se inscreveu para uma vaga de emprego em uma escola (o 'controlador'). Ele não foi selecionado e a decisão de recusa foi publicada na plataforma digital da escola, Smartschool, visível para cerca de 150 funcionários.

Após o incidente, a diretoria da escola comunicou aos funcionários que a informação confidencial foi publicada inadvertidamente, acrescentando que o diretor geral não participou nem influenciou a avaliação do candidato.

Em 26 de agosto de 2023, o candidato recebeu um e-mail do diretor geral comentando sua carta de apresentação. Isso levou o candidato a concluir que a comissão de seleção encaminhou sua carta ao diretor, considerado um terceiro. Em 24 de outubro de 2023, o candidato apresentou uma reclamação à Autoridade de Proteção de Dados da Bélgica (GBA) sobre a transmissão de sua carta de apresentação a terceiros.

A GBA considerou que a publicação da decisão de recusa no Smartschool permitiu o acesso de outros funcionários a dados pessoais, resultando em exposição não autorizada e violação de confidencialidade. Apesar de considerar que a publicação pode ter sido um erro, a GBA indicou que tal erro poderia refletir a ausência de medidas técnicas e organizacionais adequadas.

A GBA também suspeitou que documentos internos e confidenciais, como o currículo e a carta de apresentação do candidato, foram encaminhados a terceiros não envolvidos no processo de seleção, mas não conseguiu verificar a exata participação desses terceiros. A nota do diretor geral corroborou as alegações do candidato.

Portanto, a GBA emitiu uma advertência preliminar contra a escola por (i) violar o princípio da legalidade ao publicar a decisão de recusa para destinatários errados sem base legal conforme o Artigo 6(1) do GDPR, (ii) violar o princípio da integridade e confidencialidade sob o Artigo 5(1)(c) do GDPR ao enviar dados pessoais do candidato a destinatários errados e (iii) não adotar as medidas técnicas e organizacionais necessárias conforme o Artigo 25 do GDPR.

Com informações GDPRHub

Este post foi traduzido e resumido a partir de sua versão original com o uso do ChatGPT versão 4, com revisão humana.